Закупщику ЭК

Авторизация

Для того, чтобы оставить потребность, требуется авторизоваться в «Рабочем месте закупщика» (рис.1).

Это можно сделать с помощью логина и пароля от форума eFind.ru. Если у вас нет там учетной записи, то зарегистрируйтесь

Рис.1

Добавление потребности

После того, как вы авторизовались, вы можете приступить к добавлению потребности. Для этого надо либо нажать на кнопку «Добавьте свою потребность», либо на кнопку «Перейти в интерфейс закупщика» (рис.2), а уже там нажать на кнопку «Добавить потребность» (рис.3).

Рис.2

Рис.3

Откроется форма добавления потребности (рис.4).

Рис.4

Какие данные надо вносить в потребность

• Наименование потребности

По умолчанию потребность именуется по текущему времени и дате, но вы можете вписать сюда другое понятное вам название.. Например, «Для проекта 1», «Прибор ABC» и т.д.

• Город поставки

По умолчанию сюда подставляется регион из профиля.

• Контактная информация

По умолчанию сюда также подставляется информация из профиля. Если поставить галочку «скрывать контактную информацию», то поставщики, видя вашу потребность, будут видеть только название вашей компании (или ваш логин, если название компании не указано в профиле) и регион. Контактную информацию увидит только поставщик, который сделает вам предложение о поставке, которым вы заинтересуетесь.

• Список позиций

Их можно добавлять по одной, нажимая каждый раз на «Добавить следующую позицию». Другой вариант — можно добавить позиции списком, скопированным из файла Excel.

Экспорт требуемых позиций из Excel-файла

Для этого надо выделить (рис. 5a) нужные ячейки в файле Excel (не более 20 строк за один раз!), скопировать в текстовое поле и нажать кнопку «Проверить данные» (рис.5b).

Рис.5a

Рис.5b

После этого надо из выпадающих списков выбрать обозначения для столбцов скопированных из файла Excel данных (рис.5c).

Если несколько столбцов будут озаглавлены одинаково (например, несколько столбцов «Комментарий»), то эти данные будут внесены в заказ через запятую.

После того, как вы обозначите все столбцы, нажмите кнопку «Импортировать позиции». Строки добавятся в список позиций.

Рис.5c

Публикация потребности

После того, как все данные по потребности будут внесены, нажмите кнопку «Сохранить потребность» (рис.6). Потребность опубликуется на сайте «Рабочее место закупщика».

Рис.6

Где будут появляться коммерческие предложения от поставщиков

Поставщики начнут выставлять свои коммерческие предложения. Эти предложения будут отображаться в разделе «Предложения о поставке» (рис.7)

Рис.7