Особенности при загрузке данных

На этой странице мы расскажем о некоторых особенностях участия в нашей системе с помощью загрузки прайс-листов.

Набор цен

Один из возможных столбцов в прайс-листах — Набор цен. В нем вы можете указать цены и количество, для которых эти цены справедливы.

Как же правильно оформить этот столбец? При оформлении прайс-листа в Excel мы указываем в ячейке количество и соответствующую ему цену, используя двоеточие. Для перечисления набора цен необходимо использовать точку с запятой. Формат выглядит следующим образом:

Количество1:Цена1;Количество2:Цена2;...

Приведем пример. Для компонента у нас есть три цены, первая цена — при запросе от 1 штуки, цена за изделие — 390 рублей, значит в ячейке мы пишем 1(это количество):

390

(это цена). Далее мы ставим точку с запятой и указываем следующую цену — при запросе от 15 штук, цена за изделие будет 375 рублей, значит прописываем 15:375. Третья цена — 30:360, это значит, что при запросе компонента от 30 штук, цена за изделие будет 360 рублей.

Получается: 1:390;15:375;30:360

При оформлении прайс-листа в CSV, формат столбца выглядит как и в Excel, но, если разделителем прайс-листа является точка с запятой, то нужно дополнительно ставить кавычки. Они будут ограничивать поле. Формат выглядит так:

"Количество1:Цена1;Количество2:Цена2;..."

Значит, пример, что мы показали ранее, в CSV будет выглядеть так: "1:390;15:375;30:360"

Если у некоторых позиций в прайс-листе только одна цена, то в столбце Набор цен можно указать одну пару Количество1:Цена1.

Если же у вас на всех позициях указано по одной цене, то проще использовать не «Набор цен», а столбец

«Розничная цена»

. В этом столбце нужно указывать только цену.

Объединение в один столбец

Во время загрузки прайс-листа вы можете объединить несколько полей с ценами в один столбец.

Например, если у вас цены указаны в разных ячейках (полях), то при предпросмотре всем столбцам, где указаны цены, нужно дать одно название — Набор цен.

Содержимое каждой ячейки должно выглядеть следующим образом — Количество1:Цена1. Например 1(это количество):100(это цена).

Во время загрузки эти ячейки объединяться и в результатах поиска будут отображаться вместе.

Также, если у вас в прайс-листе есть дополнительная информация об изделии и она содержится в разных ячейках (полях), то вы можете их объединить в один столбец «Описание». Но стоит обратить внимание, что не всю информацию можно поместить в «Описание». Для указания типа упаковки, типа корпуса, даты изготовления, количества изделий в упаковке у нас есть отдельные столбцы и эту информацию нужно указывать именно там.

Кнопка «Купить/Заказать»

В прайс-листе вы можете оформить столбец «Ссылка на карточку товара». В этом столбце вы указываете ссылку на карточку товара на сайте компании. На этой странице посетитель должен иметь возможность ознакомиться с условиями поставки товара и положить товар в корзину для последующего оформления заказа.

В результатах поиска информация из этого столбца отображается в виде кнопок «Купить» и «Заказать». Кнопка «Купить» будет отображаться в том случае, если в прайс-листе указано, что позиция есть в наличии на складе.

Кнопка «Заказать» отображается, если позиция указана под заказ.

По умолчанию возможность выбора данного столбца при загрузке отключена. Для подключения этого столбца свяжитесь с нами (client@efind.ru, +7 (812) 309‑50‑30). Решение о выводе принимается специалистами eFind.ru на основании всей имеющейся информации о компании.

Типичные ошибки при заливке прайс-листов

Бывает, что при загрузке прайс-листов совершаются ошибки, которые впоследствии повлияют на эффективность участия компании в нашей системе.

Неверный разделитель/кодировка

При загрузке прайс-листа в формате CSV нужно выбрать разделитель, который вы использовали при создании прайс-листа, и кодировку.

При неверном выборе разделителя или кодировки, на странице предпросмотра, информация в прайс-листе будет отображаться некорректно. Чтобы это исправить, попробуйте изменить данные и нажать на кнопку «Перечитать».

В итоге, в режиме предпросмотра вы должны видеть разделение на столбцы и вывод в правильной кодировке.

Превышение лимита на строки

Количество позиций в активных прайс-листах не должно превышать 200 000 позиций. Если так случится, что лимит по загруженным строкам был превышен, то поиск будет вестись не по всем загруженным позициям, а только по непревышающей лимит части.

Если вы хотите увеличить данный лимит — свяжитесь с нами (client@efind.ru, +7-812-309-50-30).

Столбец «Наименование»

На размещение склада в результатах поиска может повлиять содержание столбца «Наименование». В этом столбце должен быть прописан только партномер (наименование) компонента. То есть не рекомендуется использовать такие названия как «Микросхема MAX232ESE+», в таких случаях гораздо лучше оставить только партномер «MAX232ESE+». Если в столбце будет присутствовать другая информация, то склад может оказаться ниже в результатах поиска, потому что наша система настроена на поиск именно по партномерам. Для указания производителя, описания и прочей информации есть отдельные столбцы.

Ошибки в строках

После загрузки прайс-листа, пожалуйста, проверьте, соответствует ли количество загруженных строк количеству позиций в изначальном файле с прайс-листом.

После загрузки возможна ситуация, когда не все строки правильно обработались. Увидеть в каких строках возникли ошибки можно в «Центре управления складом», в разделе «Прайс-листы».

В голубой таблице со списком активных прайс-листов, в поле с информацией о прайс-листе будет отметка «Есть ошибки», нажав на эту отметку, вы перейдете на страницу, где будут перечислены номера строк и причины ошибок обработки.

Зачастую это возникает из-за присутствия в исходном файле лишних разделителей, полей или переводов строк.

Если у вас есть вопросы по участию и загрузке прайс-листов, пожалуйста, напишите нам на client@efind.ru или позвоните по номеру +7 (812) 309-50-30.