Складская информация загружается в нашу систему в виде Excel-файла или текстового файла с разделителями ";" — CSV файла. Например,
если ваша база содержится в таблице Excel, то для сохранения в формат CSV достаточно в процессе "Сохранить как" выбрать "CSV с разделителями".
В случае, если CSV-файл создается иным образом, надо учитывать следующее:
Каждая строка файла должна относиться к определенной позиции прайс-листа.
Данные, описывающие позицию (наименование, кол-во на складе, цены и пр.), должны разделяться знаком-разделителем, который указывается при загрузке прайс-листа (по умолчанию ожидается, что данные разделены с помощью точки с запятой, ";").
Эти данные также могут быть заключены в двойные кавычки ". Это может потребоваться, например, для того, чтобы использовать символ-разделитель в качестве обычного символа. Например, строка
MAX232N;Интерфейс RS232; DIP16
будет разделена на 3 части, а строка
MAX232N;"Интерфейс RS232; DIP16"
- на 2 части.
Внимание! В случаях, когда данные заключены в двойные кавычки, двойная кавычка, использующаяся в содержимом поля, должна быть дублирована. То есть, подстрока
"Монитор 17"" "
будет отображаться в результатах поиска как
Монитор 17", а строка
"Монитор 17" "
будет, скорее всего, расценена как содержащая ошибку и несоответствующая формату.
После получения заявки на подключение к поисковой системе eFind.ru с помощью загрузки складской информации, вам будет дан доступ в панель управления вашим складом.
Первоначально, во вкладке "Прайс-листы", вам доступна только форма для загрузки вашего CSV-файла с базой.
3. Загрузка и описание прайс-листа
Если вы загружаете прайс-лист в
Excel, переместите галочку на «Загрузить XLSX файл».
Для проверки корректности вывода столбцов вам будут приведены первые 20 строк загруженного вами файла. Если проверка дала положительный результат, вы можете приступить к описанию вашего прайс-листа:
Введите наименование прайс-листа (метку).
Выберите валюту, в которой указаны ваши цены.
Отметьте каждый столбец описанием, выбрав его из ниспадающего списка.
Если оставить столбец неозаглавленным, то он будет игнорирован при загрузке.
Если указать одинаковые описания для двух или более столбцов, при обработке они будут объединены в один.
Отметьте строки, которые должны будут игнорироваться при загрузке.
После совершения вышеописанных операций нажмите "Загрузить" и наша система приступит к обработке вашего прайс-листа. В случае, если кнопка "Загрузить" не будет нажата, то недозагруженный прайс-лист будет удален через 7 дней с момента начала его описания.
4. Обработка
Обработка необходима для преобразования прайс-листа в наш внутренний формат и занимает не более 5 минут.
5. Результат загрузки прайс-листа
После обработки на странице управления прайс-листами появится таблица, в которой будут приведены все ваши загруженные прайс-листы с указанием даты загрузки. С помощью этой таблицы вы можете удалять прайс-листы, временно отключать от поиска определенные прайс-листы (установив значение версии на "Нет").
6. Обновление прайс-листа
Для обновления уже закаченного прайс-листа вам нужно просто при загрузке указать то же наименование (метку) как и обновляемого. После обработки в таблице будут указаны версии загруженного прайс-листа, с возможностью переключения между ними.
